Sådan kommer du godt i gang med at automatisere dine produkttekster

At automatisere dine produkttekster kan frigøre enormt meget tid og mange ressourcer. Før du kommer der til, er der dog lidt arbejde, der skal laves. Men hvad skal der forberedes, før du kan komme i gang, og hvor starter du?

Her er vores guide til, hvordan du kommer godt i gang med dine automatiserede produkttekster.

Skab overblik over dine produkter

Det kan være en uoverskuelig opgave at komme i gang med at automatisere dine produkttekster, hvis du ikke har et overblik over din kategoristruktur og dine produkter, samt hvilke informationer der er vigtige at fremhæve i dine produkttekster.

Formål:

Det giver dig en bedre idé om omfanget af opgaven og vil gøre det være nemmere for dig at få struktur på din data, lave opbygningen og - ikke mindst - skrive teksterne.

Tjekliste:

• Hvor mange produktkategorier har du, og hvilke produkttyper findes der herunder?
• Hvilke informationer er vigtige at have på de enkelte kategorier eller produkttyper?

udførelse:

Vi anbefaler, at du nedskriver din kategoristruktur og noterer de forskellige produkttyper. Herunder skriver du, hvilke informationer du mener er vigtige at have med i produktteksten for hvert enkel produkttype. Så er du nemlig klar til næste punkt, som er at få styr på din data.

Få struktur på din data

Automatiserede produkttekster er databaserede. Det vil sige, at de er koblet direkte sammen med dine produktdata. Det er derfor vigtigt, at du har styr på dine data, så du undgår fejl i teksterne. Hvis det går lidt stærkt, når der bliver oprettet produkter, kan du risikere at dataen bliver udfyldt i de forkerte felter eller måske har taste- eller stavefejl. 

Formål:

En god datastruktur giver bedre produkttekster. Jo flere datapunkter du har, des mere specifikke og unikke kan teksterne blive. Og jo mere struktur der er i dataen, des nemmere bliver det at implementere, og du undgår for mange fejl.

Tjekliste:

• Har du den data tilgængelig, du skal bruge?
• Er dataen udfyldt i de rigtige felter?
• Er dataen skrevet korrekt?

udførelse: 

Hvis du tager udgangspunkt i det overblik, du har lavet over kategorier og produkttyper, kan du nu tjekke, om de informationer du mener er vigtige at have produktteksterne stemmer overens med den data, du har stående i dit CMS- eller PIM-system. Notér gerne, hvis der er afvigelser, så du efterfølgende kan rette dataen eller evt. tilføje datapunkter.

Overvej hvilken opbygning teksterne skal have

Uanset om du skriver produkttekster manuelt eller automatiseret, er det en god idé at følge en fast opbygning. Det giver teksterne struktur og gør dem genkendelige for din læser. Men det er særligt vigtigt, når du laver automatiserede produktbeskrivelser, fordi det hele skal opbygges i en software. Når du har dannet dig et overblik over dine produkter og den data, du har tilgængelig, vil det derfor være en god idé at tegne de første streger til, hvordan de endelige produkttekster skal se ud. 

Formål:

Du sikrer, at alle kategorier, produkttyper og datapunkter bliver tænkt ind, hvilket vil gøre det betydeligt nemmere, når du skal i gang med at opsætte dine automatiserede produkttekster.

Tjekliste:

• Skal du lave en generel opbygning, der passer til alle kategorier, eller skal teksterne opbygges seperat efter kategori eller produkttype?
• Hvilke afsnit og overskrifter skal der være - og hvad skal der stå i dem?
• Hvor lange skal teksterne være?

udførelse:

Du kan med fordel arbejde videre på det overblik, du har lavet over kategorier, produkttyper og datapunkter. Ud fra dette kan du lave en opbygning i overskrifter, eller du kan forsøge at lave et eksempel på en hel produkttekst. Hvis du allerede har produkttekster på din webshop, kan du også tage udgangspunkt i dem og evt. rette til, så det passer til dataen.

husk at Sæt tid og ressourcer af

Det er vigtigt at huske, at produktbeskrivelserne først bliver automatiske, når benarbejdet er lavet. Du skal derfor sørge for at sætte tid og ressourcer af til både forberedelse, opsætning og selve skrivearbejdet. Hvis det ikke er dig selv, der skal lave arbejdet, anbefaler vi, at du finder en, der har et indgående kendskab til produkterne og som har erfaring med at skrive tekster. 

At lave gode produkttekster kræver:

• Produktviden
• Et godt overblik over produkter og data
• Forståelse for hvordan I kommunikerer til jeres målgruppe